🎥 Créer une plage d’ouverture
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Les plages d'ouvertures sont utiles pour informer vos collègues de vos disponibilités et sont nécessaire pour rendre vos disponibilités ouverte à la réservation en ligne.
<aside> 💡 Elles apparaissent en bleu sur votre agenda et sur ceux de vos collègues.
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Les plages d’ouvertures sont aussi et surtout utiles pour faire apparaître vos disponibilités dans le moteur de recherche “trouver un rendez-vous” et dans le moteur de recherche de réservation en ligne.
Pour créer une plage d’ouverture, vous devez vous rendre dans le sous-onglet “plages d’ouverture” depuis l’onglet “planning”.
<aside> 💡 Si vous exercer vos missions au sein de deux organisations, la plage d’ouverture s’inscrira dans les deux agendas. Toutefois, vous ne pourrez modifier la plage d’ouverture que dans l’agenda de l’organisation concernée.
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Vous verrez s’afficher vos différentes plages d’ouverture et un bouton “créer une plage d’ouverture”. Plusieurs informations vous seront demandées :
Vous devez sélectionner au moins un motif. Cette fonctionnalité est utile pour préciser votre capacité à pouvoir effectuer tel ou tel type de rendez-vous sur une période donnée, notamment si ces derniers nécessitent un matériel particulier.
<aside> 💡 Si vous sélectionnez un motif “ouvert à la réservation en ligne” alors votre plage d’ouverture sera accessible à la réservation en ligne (plus d’information ici)
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Une plage d'ouverture peut être exceptionnelle (un jour précis) ou bien récurrente (par exemple tous les jours de la semaine). Dans le cas où vous proposer une permanence, il suffit d’indiquer la créneau puis cocher la case “Répéter”, puis choisir la fréquence.
<aside> ⚠️ Conservation des données : les plages d’ouvertures de plus d’un an sont supprimées automatiquement
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